Apostilare si supralegalizare

Inca din momentul prospectarii pietei in vederea inscrierii la un curs de formare si calificare profesionala, cursantul isi doreste sa stie daca certificatul obtinut in urma absolvirii este valabil in afara Romaniei si daca se poate beneficia de aceleasi avantaje ca si in tara.

Certificatele obtinute in Romania sunt recunoscute international in urma apostilarii (tari semnatare ale Conventiei de la Haga) si a supralegalizarii (tari nesemnatare ale Conventiei de la Haga).

Atat supralegalizarea cat si apostila sunt legalizari ale unor documente oficiale care trebuie folosite intr-un stat strain, cu scopul autentificarii lor. Ambele au o procedura relativ complexa, ce presupune avize din partea mai multor institutii, atat publice cat si private, din sfera legala.

Apostilarea unui act se face doar in tara in care a fost emis, pentru o alta tara semnatara a Conventiei de la Haga. Ea se face de catre prefectura, tribunale si Camera Notarilor, in functie de specificul fiecarui document.

Atentie: apostila nu se aplica actelor administrative care au legatura directa cu o operatiune comerciala sau vamala, nici celor intocmite de agenti diplomatici sau consulari.

Iata care este procedura pentru obtinerea apostilei:

•  Verificarea autenticitatii certificatelor obtinute in urma cursurilor de formare si calificare profesionala. Pentru aceasta trebuie sa va adresati Autoritatii Nationale pentru Calificari al municipiului unde furnizorul de formare profesionala are sediul social.

• Aplicarea apostilei de catre prefectura din localitatea dumneavoastra sau a sediului furnizorului de formare profesionala (Bucuresti).

• Pentru ca certificatul sa fie recunoscut international, dupa ce s-a aplicat apostila la prefectura, ulterior, va trebui sa traduceti si sa legalizati certificatul de absolvire insotit de suplimentul descriptiv (inclusiv apostila) in limba tarii unde doriti sa fie recunoscut certificatul. Traducerea va trebui sa fie facuta de catre un traducator autorizat, iar legalizarea de catre un notar public.

Acte necesare pentru dosar: 

• Cerere tip
• Actul care urmeaza sa fie apostilat in original.
• Cartea de identitate + copie.
• Chitanta platita la CEC/ trezorerie sau casieria institutiei.

Tarile semnatare ale Conventiei de la Haga:

*A

Albania
Africa de Sud
Andorra
Antigua si Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaidjan
*B

Bahamas
Barbados
Belgia
Belize
Belarus
Bosnia – Hertegovina
Botswana
Brunei
Bulgaria
*C

China (Hong Kong)
China (Macao)
Columbia
Cook Islands
Croatia
Cipru
Cehia
*D

Dominica
*E

Ecuador
Estonia
Elvetia
El Salvador
*F

Fiji
Finlanda
Franta
*G

Germania
Grecia
Grenada
*H

Honduras
*I

India
Irlanda
Israel
Italia
*J

Japonia
*K

Kazahstan
*L

Lituania
Letonia
Lesoto
Liberia
Liechtenstein
Luxemburg
*M

F.R.I.Macedonia
Malawi
Malta
Mauritius
Marea Britanie si Irlanda de Nord
Marshal Island
Mexic
Monaco
Muntenegru
*N

Namibia
Norvegia
Niue
Noua Zeelanda
*O

Olanda
*P

Panama
Polonia
Portugalia
*R

Romania
Rusia
*S

Saint Lucia
Saint Vincent and the Grenadines
St. Kitts and Nevis
Samoa
San Marino
Serbia
Seychelles
Slovacia
Slovenia
Spania
Surinam
Swaziland
Statele Unite ale Americii
Suedia
*T

Tonga
Triniadad si Tobago
Turcia
*U

Ucraina
Ungaria
*V

Venezuela